Digitaliseren gaat zelden mis op techniek. Het gaat mis op tempo. Te veel tegelijk, te weinig uitleg, en na een half jaar werkt iedereen weer in het oude bestand.
Veel bedrijven draaien prima op een paar slimme spreadsheets. Het wordt pas een probleem als niemand meer weet welke versie klopt, of als het bedrijf stilvalt zodra die ene collega vrij is.
Digitaliseren betekent dan niet alles vervangen, maar de kritieke stukken uit losse bestanden halen en op een plek zetten waar meerdere mensen bij kunnen.
Welke bestanden, tools en gewoontes houden het bedrijf draaiende. Inclusief de dingen die officieel niet bestaan.
Voor klanten, voor projecten, voor uren. Als er twee lijsten zijn, is er geen lijst.
Per onderdeel, met een korte periode waarin oud en nieuw naast elkaar draaien.
Als de basis staat, zijn koppelingen en AI ineens simpel. Andersom werkt het niet.
Mailbox, telefoon, boekhouding en Excel. Samenvoegen tot één klantoverzicht scheelt dagelijks gedoe.
Invullen op de telefoon in plaats van op papier, met de gegevens direct in het systeem.
Werkwijzen vastleggen zodat een nieuwe collega binnen een week mee kan draaien.
Een eenvoudig dashboard met de paar getallen waarop je stuurt.
Digitaliseren is af als het werk soepeler gaat, niet als je de meeste software hebt.
Dat verschilt sterk. Door in stappen te werken houd je het per stap klein en kun je na elke stap besluiten of je doorgaat.
Nee. Kies één onderdeel, laat dat een maand draaien en pak daarna het volgende.
Ja. Als de nieuwe manier minder klikken kost dan de oude, gaat het team vanzelf mee.
Er zijn regelingen die per jaar en per regio verschillen. Kijk voor de actuele stand bij RVO of je eigen gemeente.
AI voor MKB zonder hype. Zo vind je waar tijd weglekt, wat je als eerste automatiseert en wat het oplevert. Plan een gesprek van 20 minuten met Sem Egberts.
Processen automatiseren zonder groot IT-project. Hoe je kiest welk werk je aanpakt, wat het kost en hoe je meet of het echt tijd bespaart.
Een AI strategie die op één A4 past: waar je AI inzet, wat je niet doet, wie het beheert en hoe je meet of het werkt. Praktisch, voor MKB-ondernemers.
Twintig minuten, geen verkooppraatje. Je vertelt waar je tijd in gaat zitten, ik zeg eerlijk of AI daar iets voor jou kan betekenen.
Werkt de agenda niet? Plan je gesprek in een nieuw tabblad